档案全生命周期管理平台

打通发票档案「采集-存储-调阅」全流程,搭建企业档案管理系统,沉淀企业数据资产。
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打通档案「采集-存储-调阅」全流程
壬华云档功能点

多场景采集

解析存储

查验识别

档案借阅

档案管理

自动匹配

数据仓库

安全存储

多场景采集

三端同步发票信息,支持微信卡包、支付宝票夹、手机拍照、批量上传等多种采集方式,以适应不同业务场景的采集需求。

解析存储

无需下载OFD&PDF阅读器,直接通过壬华云档可自动拆解OFD&PDF格式发票的内置结构及数据,并导出为结构化数据。

查验识别

借助强大的查验引擎,将财务审核点前置到费用报销前进行校验,极大提高企业报销效率和财务审核效率,从源头控制发票合规。

档案借阅

实现纸质档案上架下架、档案外借、档案归还、档案室管理等功能,实现电子会计档案与对应纸质档案建立关系。

档案管理

自动将电子原始凭证及记账凭证、会计报告等电子档案保存在云服务器指定存放的路径中,无需档案室、档案柜等存放空间,相比纸质存档,大量节省了保管成本。

自动匹配

根据影像编号、单据编号等信息,确定同一业务各单据和凭证之间的关联关系,实现各系统之间单据的自动串联。

数据仓库

通过数据接口对分散在各业务系统中的档案资料进行统一集中管理,构建起企业级档案数据仓库,打通企业内部各个系统之间数据孤岛,实现企业内部数据资产管理集中化。

安全存储

采用身份认证、电子签章、区块链技术,防篡改、防泄漏,保证存储和传输的真实性、完整性、可用性以及安全性。
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